2014年1建机电教材知识点：设备采购文件的编制要求

1H420052 设备采购文件的编制要求

　　设备采购文件的编制是项目实施采购工作中重要的一环。本条主要知识点是：设备采购文件编制原则;设备采购文件的组成。

　　一、设备采购文件编制原则

　　设备采购文件编制原则：按程序、有依据、求节约。

　　1.按程序：设备采购文件由项目采购经理根据相关程序进行编制。要经过编制、技术参数复核、进度(计划)工程师审核、经营(费控)工程师审核，由项目经理审批后实施。若实行公开招标或邀请招标的，还要将该文件报招标委员会审核，由招标委员会批准后实施。

　　2.有依据：设备采购文件编制的依据是工程项目建设合同、设备请购书、采购计划及业主方对设备采购的相关规定等文件。

　　3.求节约：设备采购文件的编制要本着全流程成本的思想，力求达到准确预算、充分利用环境、全过程细节控制。利用价值工程原理，用性价比方法，保证质量，降低成本。

　　一、设备采购文件的组成

　　设备采购文件由设备采购技术文件和设备采购商务文件组成。

　　1.设备采购技术文件

　　(1)设备请购文件

　　1)设备请购书包括下列文件：供货和工作范围;技术要求和说明、工程标准(工程规定);图纸、数据表;检验要求;供货商提交文件的要求等。

　　2)设备请购书及附件由项目控制(计划)经理向项目采购经理提交，对于未设置控制部的公司则由项目设计经理提交;

　　(2)请购设备的技术要求：设备工艺负荷说明;对制造设备的材料的要求;特殊设计要求;超载能力和裕度要求;控制仪表的要求;电气和公用工程技术数据;采用的设计规范和标准;设备材料的表面处理和防腐、涂漆;图纸和文件的审批;二底图和蓝图的份数、电子交付物的要求;操作和维修手册的内容和所需份数;指定用途、年限的备品备件清单;性能曲线、检验证书和报告;其他有关说明。

　　(3)请购设备技术附件：数据表、技术规格书、图纸及技术要求、特殊要求和注意事项等。

　　2.设备采购商务文件

　　(1)设备采购商务文件组成：询价函及供货一览表;报价须知;设备采购合同基本条款和条件;包装、唛头、装运及付款须知;确认报价回函(格式)。

　　(2)设备采购商务文件要点

　　1)常采用标准通用文件，在执行某一特定项目时，应根据项目合同及业主的要求把以上通用商务文件修改为适合该设备使用的设备采购商务文件。

　　2)设备采购技术文件和商务文件组成设备采购文件后，即可按采买计划，依照程序观定向已经过资质审查的潜在供货商发出。

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