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    第三、加强工程档案管理，健全完备的工程结算资料。由于工程施工场所环境相对简陋，人员往来频繁，因此每个工程项目部都应当配置专人对工程档案进行管理，对工程结算档案资料进行系统分类保管以避免丢失。一旦这些档案丢失，特别是经过建设方代表或监里理确签字认后的文件丢失，补办相当困难，以致影响到工程结算。
    工程结算档案基本上应当包括招投标文件、施工合同、工程设计图（通常所说的白图）、工程施工图（通常所说的蓝图）、施工过程中涉及工程变更的补充协议以及由工程监理或建设方代表签署的工程签证等。特别值得注意的是，施工方一定要注意向建设方索要收到报送结算的回执，并妥善保管。因为这既是证明施工方按期完成报送结算义务的主要证据，也是计算建设方答复结算开始时间的主要证据

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