合同签订完以后就是我们该履行合同的阶段了，也就是我们该把工程由紙上变为实体的过程了。总包项目，我们更应该加强的就是管理，总包以后我们需要陆续签订一些分包合同，这时签合同，比我们签总包合同虽然主动性大一些，但更不容我们疏忽，这是你真正拿钱买东西的时候了，你了解市场，了解自己兜里每笔钱的用处，你就要货比三家，既要买到货真价实的商品又要尽量的少花钱。当我们作分包时，施工图纸基本已经出来了，我们就应该选用几家有资质、有实力、信誉比较好的施工单位公开进行招标，招标确定的分包单位应该是我们认为最满意的单位，无论从价格、信誉还是质量，因为这些我们都可以在我们的招标文件中进行要求，我们也应实地考察这些单位的真正实力。

　　我们派驻工地的代表，需要对他们强调的是，首先必须清楚我们的总包合同内容，如果甲方让我们干一些合同之外的工作，我们现场代表脑子当中马上要反应“我得找甲方签证，追加费用，或者延长工期”。怎么签呢，第一，时间必须及时，甲方对我们提出这样的要求后，如果他们在48小时之内没有书面确认的话，我们要在他们发出口头指令后7天内提出书面确认要求。当我们认为甲方代表或工程师指令不合理，应在收到指令24小时之内作出修改指令的书面报告提交给甲方代表。第二，意思表述清楚，包括谁要我们做，为什么要做，要做的工作内容、工作量，表达要合情合理，要字斟句酌，能够用图表示的最好示之图形，里面隐含我们将要和甲方要求的追加费用或延误工期，为以后的索赔打下基础。第三、要有甲方委派的代表、监理代表、我方代表共同签字，或者合同说明需要其他人的签字，需要盖公章的必须盖好公章，这一点我们千万不能疏忽，必须找他们签字，如果没有签字，结算时甲方或者审计单位会直接给撇出来，到时我们会很被动，甚至直接损失了我们应得的经济利益。第四、份数及时间，时间一定是事件发生时的时间，一定要注清楚，要和施工记录时间相吻合，有些审计会查你的基础资料进行分析，你的时间要经得起推敲，所以这一点也要注意；份数，签字完全的留给甲方一般2份、监理一份、总包方3份（预算、存档、技术）。这些签字资料我们一定要保存好，千万不能丢，该发给谁尽快发给谁，该存档的存档。

　　总包方派驻工地的代表，还充当另外一个角色，就是对于分包单位总包方是他们的甲方，所以总包方对他们的签证要特别注意，避免形成追加费用比合同内价格还高的现象，不少施工单位，为了中标，经常采取这样的对策，所以现场的代表可不要对此掉以轻心，对于他们的签证要仔细研究，看是否属他们承包范围之内，如果是则不予以签认，属合同之外签认时则要慎重待之。首先要看他事件发生的时间是否超出了签认有效期限，其次确认其真实性，必须是在实施合同过程中确实存在和发生的，必须是反应实际情况，能经得住推敲。最重要的一点还要分清事件发生的责任在谁，是甲方、是监理、是总包、还是分包方，不同的责任人，不同的费用追加对象，如果责任在总包，总包就要承担费用，如果是甲方或监理，总包方还要就此事件向甲方索赔。对于分包单位需要现场代表签认的材料价格（设备一般是总包单位采购，采购时要参考我们当时投标选定的价格，起码比投标价格要低吧。），现场代表要慎重，签认以前，我们必须要注意，签认材料品种的单位、规格、质量、厂家、到货地点、进料时间能写清楚的必须要求他们写清楚，对工程中使用的钢筋、水泥要求有出厂质量保证书、检验试验报告，砂石、砖等要具有材质试验单位等，价格发票进货量和现场进货量应相符合，有些还需要我们的现场代表多方询价（询价时有些涉及到需要和甲方争取的费用，我们要和甲方、监理共同询价、定价），或者和当地权威部门发布的造价信息相比较，才能最终定价。

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