
我国国家标准GB/T19001中“持续改进”的含义是:“组织应利用质量方针、质量目标。审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审、持续改进质量管理体系的有效性。”
1.持续改进的作用
(1)持续改进的目的是不断提高质量管理体系的有效性,以不断增强顾客满意。
(2)持续改进是增强满足要求的能力的循环活动,改进的重点是改善产品的特殊性和提高质量管理体系过程的有效性。持续改进要求不断寻找进一步改进的机会,并采取适当的改进方式。
改进的途径可以是日常渐进的改进活动,也可以是突破性的改进项目。
2.持续改进的方法
(1)通过建立和实施质量目标,营造一个激励改进氛围和环境;
(2)确立质量目标以明确改进方向;
(3)通过数据分析、内部审核不断寻求改进的机会,并作出适当的改进活动安排;
(4)通过纠正和预防措施及其他适用的措施实现改进;
(5)在管理评审中评价改进效果,确定新的改进目标和改进的决定。
3.持续改进的范围及内容持续改进的范围包括质量体系、过程和产品三个方面,改进的内容涉及产品质量、日常的工作和企业长远的目标,不仅不合格现象必须纠正、改进,目前合格但不符合发展需要的也要不断改进。
4.持续改进的步骤
(1)分析和评价现状,以识别改进的区域;
(2)确定改进目标;
(3)寻找可能的解决办法以实现这些目标;
(4)评价这些解决办法并做出选择;
(5)实施选定的解决办法;
(6)测量、验证、分析和评价实施的结果以确定这些目标已经实现;
(7)正式采纳更正(即形成正式的规定);
(8)必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。
二、“不合格”控制
为确保不合格品的非预期使用或交付,必须对不合格品进行控制。
不合格品是指不能满足要求的产品,它可能发生在采购产品中、施工过程中和项目的最终产品中。
项目组织应制定不合格品控制的程序文件,在程序中应规定不合格品控制活动和处置不合品职责权限。一般不合格品控制活动包括判定、标识、记录、评审和处置等。
项目组织应通过下列一种或几种途径,处置不合格品:
(1)采取措施,例如返工以消除所发现的不合格;
(2)经相关授权人员批准,使用时经顾客批准,经过返修或不返修让步使用,放行或接收不合格品;
(3)采取措施,例如降级使用、报废、拒收外来产品等。
经过返工、返修的产品必须经过验证,以证实该产品符合所确定的纠正要求。当产品交付给顾客或已投入使用后发现不合格时,组织应采取处置措施,如修理、调换、赔偿或其他措施等,这些措施应与不合格给顾客造成的影响(包括损失或潜在的影响)相适应。
三、纠正措施
纠正措施是针对不合格品产生的原因,或内审、外审的不合格项或其他监测活动所发现的不合格的产生原因,采取消除该原因防止不合格再发生的措施。通常采取纠正措施的对象或现象有:
(1)内审、外市中发现的不合格项;
(2)部门或公司领导层检查项目质量管理后要求采取纠正措施时;
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