在投标文件中还需要提供一个施工详细的进度计划、方案、参加项目的主要人员及名单、直接管理项目人员的名录职责,还要提供分包的名录。主要机械的列表(进口物料的列表),在理论上能提供给甲方,到场后要承包商出示原产地证明。还需提供在最近几年内的同类工程的经验。主要的设备要求承包商出示供应商运送周期的承诺函,保证工程。
在图纸的问题上,投标人有无与境外人合作的经验,我们所提供的全部是招标图,要求承包人报价金额全部是深化以后的,招标图并没有达到施工图的深度,按招标文件中的技术规范及当地的有关规定、地方法规方面进行深化。以后有问题甲方不用支付费用,由承包商支付。承包商往往从拆改中得到利润,因为材料是可以重新利用的。甲方没有发生功能性变更的时候,所有管线的拆除都由承包商付。招标商针对甲方的建议,也需要承包商提供一些。发出招标文件后,设计院会图纸交底。交底的结果、让所有的人都知道,由投标人提出招标图纸技术疑问,我们会给每家都回复,对招标图纸的补充都被列为招标图纸。国内设计院做图越来越粗,需要设计去完善。合同中有关条款和专用条款还有图纸的目录,还有技术规范,第一部分为开办项目,需要由建筑师、精装修设计师提供一个详细的技术规范,这也是国际和国内的不同点,国内从没有这种技术规范,只是写两句按国家要求办。我们要求要具体写出,就是国家要求也要写出是什么样的要求,承包商要按方式做,在验收的时候我们会按要求做。投标过程中出现的问题我们第二天要给回复,因为工程时间紧。在回标后我们要做一份详细的评标报告。
通常项目的时间不多,对甲方的承诺会在3、4天内回复,在第5天我们和甲方、投标人开一个议标会议,对理解不清的地方,由甲方等回答疑问,同时对原偏高偏低或不在招标范围的东西的重新报价。有经验的人会改工程量,即使总承包合同中估算师提供的工程量是不能更改的。最后就能完全、实实在在地评出价钱。在机电工程和其它一些需要深化设计的,我们有些时候就建议改一下工程量,主要的设备材料意见由设计师给一个品牌,要求这些品牌在同一档次,这样价钱返回后大家是在同一水平上谈这个问题。
第二,甲方发现返回的价格偏低,但手中又有多余的钱的时候,就可以将一些东西的档次调高或降低。我们在标的中不会做暂定的标价或金额,这样能给甲方一个实际概念。国内往往设备材料由甲方选,这样甲方的工程部的人很多就没有时间管工程,都去这考察或谈价格。甲方自己谈的价格一定要比承包商的价格要贵,造成档次也不合理。其实甲方的人的精力主要应该放在工程的管理上。我们做的评标报告会给甲方提供一个承包商在什么地方是不合理的,设计师和机电顾问从技术角度会提一些问题,综合一下,就会有一个合理的办法。甲方在这种情况下就可以选择一个最有竞争力和实力的单位。
工程实施阶段,我们会给甲方做每个月的工程付款。由估算师、监理、甲方工程师,到现场去看到工程实际的完成量,首先做一个付款证书,当大家都没有异议的时候会给甲方签一个正本。承包商用这个证书去领款。任何一个工程的一切保险和第三者的保险应由甲方购买,项目在没进场时,责任由承包商承担。我们在每三个月左右给甲方提供财务报告,对下个季度的融资和投入有个目标,体现现在的估算和当初是否一致。
在工地工程发生了变更洽商和索赔的情况下,我们会帮甲方做一个估值。首先如果不是功能性的变化,我们也会不给计算,一定是在甲方的新要求。二是在合同的条件下执行。三是索赔,在财务报告中除了反应每批已经发生的钱,还会反应甲方在工程洽商的钱,还有需要待花的钱。帮甲方进行合同管理,帮甲方在工程中对招标办等处谈一些事情。在工程结束后,我们在三个月至六个月内给甲方做一份最终的结算帐目表。全是在工程直接费用上的开支。我们会从工程的最早开始一直到最后工程的完成,帮甲方事前、事中控制造价,只是在最后做一个总结。我们帮甲方做的不是一个合同,而是工程上的所有合同。财务只是知道帐目怎么走,它不知道工程过程中费用是怎么花的,所以我们都会给做出,而且都是有依据的。
国际惯例中深化图纸是由承包商进行的,对甲方在工程费用上能节省5%的资金。当没有图纸,我们从以往的经验中做一个暂定数量,暂定金额。大市政和建安费用做一个类似的暂定金额。甲方认为有些比较重要的项目用其它人做,我们就可以设定暂定金额,为甲方以后明确责任。暂定供应单价:假设暂定供应单价为60元,针对这个做一个取费,以后根据暂定供应单价的变化而调整取费,甲方能将未知的因素变为最小。第一要采用合同,第二把所有合同进行确认。
国内的做法是甲方找一个设计单位,而国际工程第一甲方是提要求的,主体是建筑师,有关工程要求方面是由建筑师做确定的,建筑师对整个大厦负责。新城国际的设计师是王董国际有限公司,在甲方对工程师不懂的时候,顾问可以给甲方一个很关键的意见,使甲方的视野开放许多。境外的设计师会给一个很新的创意,很好的创意就会有很好的结果。用一个很好的方法把造价给反应出,我们一定用成功的经验给甲方提供更成功的结果。
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