在每一个工程实施过程中和结束后,收集积累关于劳动力消耗、材料消耗、机械消耗的指标,分类分析处理,找出节约和浪费的原因。经过多个工程的积累,经过数据的分析和处理,建立起企业的消耗量定额,并随着企业的发展不断的更新,体现企业的经营管理水平、技术生产力水平、劳动生产率水平和机械化水平。
建立材料供应网络,平时积累大量价格信息、资料。积累不同时期,材料的进货渠道、供应方式、付款方式及相应的材料价格。应用计算机技术建立工程造价管理数据库和信息网络,发展完备的造价信息库,包括价格信息即人工工资、材料和机械的最新市场价格。
制定企业定额。企业定额是施工企业根据自身的技术和管理水平,以及有关构成造价资料制定的完成单位合格产品所必须消耗的人工、材料和施工机械台班的消耗量,以及其他生产经营要素消耗的数量标准。企业定额反映企业的施工生产与生产消费之间的数量关系,是施工企业生产力水平的体现。完善管理制度,编制出符合本企业实际、又具有市场竞争力的企业内部定额或相关数据资料是各施工企业的当务之急。
积累的资料要达到可使用的目的,根本的途径是根据积累的资料分析、处理,制定出符合企业特点的企业定额。企业定额能真正具体体现出企业管理水平、技术专长、施工的设备、采购优势、降低工程成本的具体措施,反映的是企业的先进水平,进而根据企业定额的报价才能体现企业个别成本。只有企业定额的水平低于社会平均水平,在投标报价中才占有优势。显然,企业定额是工程量清单投标报价真正具有可操作性的核心和关键。同时,企业只有依据企业定额及自身的特点和发展要求才能在工程量清单招标投标中做出合理的、具有竞争性的报价方案。
提高造价人员素质,成立专门询价机构。施工企业要实现清单计价的合理性,在投标中占有主动权,归根结底是要依靠本企业人员的素质,尤其是编制投标文件的造价人员,通过各种方式,包括继续教育、培训、学习、借鉴国内外先进经验等多种办法,使多年习惯于定额计价的造价人员尽快转换到清单计价的思维模式上来。尽快熟悉清单计价的方法,认识清单计价的本质和内涵。在清单计价过程中,灵活运用企业定额,并能够根据企业发展随时补充;对人、材、机的市场行情有一定的把握能力,并了解企业自身的项目管理水平和施工工艺,降低非实体性消耗,减少现场管理和临时设施的费用,扩大利润空间,快速、准确、合理的组价。
成立专门的询价机构。笔者认为,在施工企业中应建立专门的询价机构,当然对于一些规模小的企业可以相应地设置专职的询价人员。专门的询价机构负责收集市场上各工种工人工资水平,工程所用各种材料的价格、各种施工机械的租赁价格。提高询价人员的素质,通过收集各种价格信息,辅以现代统计手段,对各种价格的行情和走势做出分析,及时地为本企业提供值得信赖的合理的价格信息。拓宽材料采购渠道,关注新技术,新工艺的发展,为企业的技术更新和实力提高及时献策,使企业在报价时从容地面对多变的形势。当然也可以和社会咨询公司合作,完善企业的各种价格信息网络
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