比如时间。在一个典型的项目里,如果你发现项目比你预期的时间要长,你可能会要求延长时间,并增加费用预算。但是如果最后期限已经定死,不能推迟,而你第一次意识到你需要新的资源的时候,你可能就没有时间去找它们了。你需要一个已经准备好的计划来告诉你这些资源在哪里,以及如何能够获得它们。
获得增加的资源的高成本。你可能会遇到有些资源批量购买的时候会比较便宜的情况,但如果追加采购的话就会比较贵。例如,如果你的解决方案需要新的硬件,你会发现如果你购买的数量比较多的话,单价会比较便宜。让我们假设你估计你会需要100套硬件。由于你估计中的不确定性,你可能会采购110套,留10套作为余量。这样做是因为你现在购买这10套硬件的价格(作为批量采购的一部分)比以后单独购买10套硬件要便宜得多。
有足够的时间寻找专业资源。有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源。你可能需要储备好这些资源以备将来之需。例如,你可能会提前接触顾问公司来寻找专业资源,比如某种难以使用工具的专家,同时你也知道你并不见得就一定会需要他。这样顾问公司可以提前安排好这些人,以便在你将来需要的时候,这些人能够很快到位。
有时要把储备计划作为风险计划的一部分,这时需要使用下面的步骤来确认对于储备的需求并在需要时准备好它们:
1.承认这种需求一级建造师考试网
首先重要的一步是要理解你对于储备的需求。如果你不承认这一点,等到对于额外资源的需求出现以后,你就没有时间作出反应了。对于储备资源的需要通常是你风险管理策略的一部分。你可能已经认识到一些项目风险,并且认定降低这些风险的办法就是保留一定的资源储备。
2.会产生额外费用
确实制订并执行风险计划需要花费一定的项目管理时。但是,很多时候还有额外的项目费用。
3.获得赞同
关于风险、费用和收益的信息应该被提交给项目发起人以获得批准。你需要确保项目发起人同意你的储备计划能够有效地降低项目的风险。你还需要项目发起人认识到增加费用的必要性,并能够在你需要获得额外资源的时候批准你增加项目费用。
4.管理风险计划
和风险计划有关的行为应该在工作计划和管理计划中提前被考虑到。项目经理应该根据进程对于风险进行再评估,可能是每月一次或者在重要事件结束之后,以检查是否还需要储备,以及这些储备是否能够有效降低项目的风险。
总之,在大多数的项目中,如果你发现需要更多的资源,应告诉你的发起人,如果需要的话还要调整预算和进度表。
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