一、各主要参建单位向建设单位移交工程文件

　　1.基本规定

　　建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

　　建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

　　2.工程文件的归档范围及质量要求

　　对与工程建有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档，归档的工程文件成为原件。工程文件的内容及儿深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　3.工程文件的归档

　　归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　二、建设单位向政府主管机构移交建设项目档案

　　《建设工程质量管理条例》第17条规定：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”

　　列及城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　城建档案管理部门在进行工程档案的验收时，应重点验收以下内容：

　　(1)工程档案齐全、系统、完整;

　　(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程交际状况;

　　(3)工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定;

　　(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整沽，盖有竣工图章;

　　(5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备;

　　(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

　　三、重大建设项目档案验收

　　(一)验收组织

　　1.项目档案验收的组织

　　(1)国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收;

　　(2)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业，下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案;

　　(3)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;

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