掌握机电安装工程设备的采购及管理

1M421071 工程设备采购的依据和程序

机电安装工程设备一般可分为机械设备、电气设备和非标设备三大类。机电安装工程设备的采购活

动是工程项目管理的重要环节。

(1)采购的依据

●信息性依据：

●指令性依据：

施工组织设计中的工程量表。

施工进度计划中的设备进场计划。

设计资料中的设备型号、规格、性能的要求、设备本身的质量标准。

设备采购合同、成套设备采购合同等。

(2)采购程序

工程设备的采购有单体设备采购和成套设备采购，又有国内采购和国际采购，因此其采购的程序与

要求也有所不同。机电安装工程总承包企业承担工程设备采购任务时，应进行策划，并按采购的程序

展开工作。采购的通用程序为：

●编制采购清单。

●订立合同。

●设备监造。

●设备的包装、运输、交付。

●设备验收包括设备制造现场验收和设备在施工现场验收。

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1M421072 工程设备采购的管理要求

机电安装工程总承包企业承担工程设备采购任务时，应进行策划，并按采购程序，严格进行控制和

管理。工程设备采购的管理要求：

(1)编制采购清单

●依据工程项目设计文件要求编制工程设备需用计划及技术说明；依据工程施工总进度计划编制工

程设备供货计划及要求的部分内容。

●采购清单编制后，应由项目部总工程师组织有关职能部门和技术人员进行采购清单的审议评价，

并需经过业主方或委托方的复议、认定后，才能提交采购的责任部门。

(2)订立合同

●首先是评价和选择供应商或制造商；其次是签订采购供货合同。

●根据工程设备的具体特点和要求，在合同中还应明确设备应配有的备品备件数量，服务要求：安

装、使用、维护说明书和施工全过程中现场服务。

●关于国际合同的订立，还应明确下列内容：付款货币名称，如二种以上货币时的比例；人民币与

外币的汇率比及时间；如本企业没有进出口资质时，可以委托有资质的国内(国际)代理商负责。

(3)设备监造

●设备监造可以企业自行组织监造，也可委托有资格单位负责监造，同时签订设备监造委托合同。

●有设备制造全过程的监造，也有明确设备制造中重要部位的监造。

●对设备监造应选派有资格的相应专业技术人员，到设备制造现场进行监造

●设备监造和验收的要求，应按1M412140 设备监造和验收所规定要求实施。

(4)设备的包装、运输、交付

●设备包装应符合相应的标准规定，如有特殊要求时，应提出具体内容，向制造单位洽商、研究相

应的技术措施，并签订协议书或备忘录，必要时应明确包装物的供应与回收规定。

●设备运输在进行必要的调研或考察后，确定运输方法，制订相应的技术措施，确保设备运输过程

安全、可靠。

●设备交付应明确交付的地点、时间、交(接)货的方式和方法。如果施工单位本企业无运输能力，

交货地点最好确定在工程施工现场，避免二次运输。

●国外工程设备还应包括机港、报关、出口、商检等程序。

(5)设备验收

●设备验收包括设备制造现场验收和设备在施工现场验收。

●合同中明确需要制造现场验收时，在设备监造过程中实施现场验收工作。

●设备验收的要求应按“1M412142 设备验收的主要技术内容”规定要求实施。

●进场验收是设备运输到达施工现场后，项目经理部应组织有关人员按规定要求进行验收。此项工

作一般分为进场和安装前两段进行。

验收进口设备首先应办理报关和通关手续，经过商检合格后，再按进口设备的规定，进行设备进货

验收工作

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