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1H420050  机电工程项目采购管理

lH42005l掌握机电工程项目采购工作程序

采购工作程序是保证采购工作遵循“公开、公平、公正"和“货比三家"的原则，

本条知识点是：项目采购工作的阶段划分，项目采购工作程序，采购工作的策略和保证。

  一、项目采购工作的阶段划分   

  项目的采购工作是贯穿项目全过程的一项工作，是项目管理的核心之一。项目采购工

作包括从建立组织开始，经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工

作。通常将项目采购管理分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段

侧重点不同。

    1．准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购

计划。   

    2．实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审

或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运

输等。

3．收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。

    三、采购工作的策略和保证

    1．采购策略应考虑以下方面：

(1)采购方式调查．确定采购方式：即使用公开招标、邀请报价还是单独合同谈判的方式进行采购。

对于市场通用产品，没有特殊技术要求的产品应采用公开招标的方式；

对于标的较小的产品可以采用邀请报价的方式；

对于拥有专利技术的产品或者由于某些特定要求而指定了供货商的产品，宜采用单独合同谈判的方式。

    (2)供货商的能力调查．调查供货商的技术水平是否达到要求、其技术优势在哪里，供货商生产能力调查．供货商近期的订单任务足否已经饱满，供货商的生产周期是否满足工期要求。

    (3)供货商的分布。供货商的地理位置、交通运输是否便利．是否可能对交货期造成影响。

(4)供货商是否为合格供方等。

    2采购工作的保证

    (1)质量安全保证：人身安全和项目运行安全保证，质量标准的选择和执行，合格供货厂商的预审条件，检验方式。

    (2)进度保证：项目整体进度的保证，合理采购周期的保证．催交催运保证。

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